IT-Verfahren ATLAS
TP Organisation
Informationsschreiben zu Internetstatusauskunft SumA
Stand: Januar 2013
Informationsschreiben zur Internet-Statusauskunft SumA
Allgemeines
Mit der Internet-Statusauskunft (ISA) hat jeder Zollbeteiligte mit einer EORI-Nummer die
Möglichkeit, im Internet (http://www.auskunft.sumastatusauskunft.de) Informationen zu
SumA-Vorgängen seiner EORI-Nummer abzurufen. Angeboten wird hierbei die Suche nach
bestimmten SumA-Vorgängen an Hand verschiedener Suchkriterien sowie die Information
über den Bearbeitungsstand der einzelnen Positionen. Die Suche erfolgt dabei
dienststellenübergreifend.
In der Anwendung steht zur Unterstützung eine Onlinehilfe zur Verfügung.
Administrator
Voraussetzung für die Nutzung der ISA ist, dass Sie bei Ihrem zuständigen Zollamt einen
formlosen Antrag stellen und eine verantwortliche Person benennen. Diese Person wird von
der Zollstelle für Ihre EORI-Nummer als „Administrator“ angelegt.
Als „Administrator“ können Sie über die ISA-Teilnehmerverwaltung beliebig viele „Einfache
User“ mit eigenem Passwort zu Ihrer EORI-Nummer einrichten. Weiterhin haben Sie als
„Administrator“ die Möglichkeit, bestehende „Einfache User“ anzeigen zu lassen, nicht mehr
benötigte Kennungen zu löschen und die User-Daten zu bearbeiten.
Hinweis:
Bei der Anmeldung als Administrator wird ausschließlich der Bereich ISA
Teilnehmerverwaltung angezeigt. Wenn Sie neben der Tätigkeit als Administrator auch im
Bereich Internet-Statusauskunft Suchdialog arbeiten möchten, legen Sie für sich selbst
zusätzlich eine Benutzerkennung als „Einfacher User“ an.
Benutzername und Passwort
Jeder User hat über den Link „Passwort ändern“ die Möglichkeit, sein Passwort selbstständig
zu ändern.
Dabei ist folgendes zu beachten:
Das Passwort muss aus mindestens 5 Zeichen, von denen mindestens eines eine Ziffer sein
muss, bestehen.
Die Benutzernamen sind wie folgt aufgebaut:
Einfacher User:
<EORI-NUMMER>_<BENUTZER>
Administrator:
<EORI-NUMMER>_ADMIN_<BENUTZER>
Einfache User
Als „Einfacher User“ steht Ihnen nach der Anmeldung der ISA Suchdialog mit Informationen
zu den Kopfdaten und den Positionen eines SumA-Vorgangs zur Verfügung. Zusätzlich
können Sie zu den Positionen Erledigungsinformationen abrufen.
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Informationsschreiben zu Internetstatusauskunft SumA
Die Suchergebnisse werden Ihrer Berechtigung entsprechend aufgrund der angemeldeten
EORI-Nummer eingeschränkt:
Sind Sie als Gestellender in einem SumA-Vorgang gespeichert, werden Ihnen alle
Kopfdaten des Vorgangs und alle dazugehörenden Positionsdaten angezeigt.
Sind Sie als Vertreter in einem SumA-Vorgang gespeichert, werden Ihnen alle
Kopfdaten des Vorgangs und alle dazugehörenden Positionsdaten angezeigt.
Sind Sie als Verwahrer in einer SumA-Position gespeichert, werden Ihnen alle
Kopfdaten des Vorgangs und die dazugehörenden Positionsdaten, in denen Sie als
Verwahrer gespeichert sind, angezeigt.
Sind Sie als Verfügungsberechtigter in einer SumA-Position gespeichert, werden
Ihnen alle Kopfdaten des Vorgangs und die dazugehörenden Positionsdaten, in
denen Sie als Verfügungsberechtigter gespeichert sind, angezeigt.
Das Suchergebnis können Sie als XML-Datei für eine weitergehende automatisierte
Verarbeitung in Ihrem System speichern. Dabei werden alle gefundenen Vorgänge inklusive
der zugehörigen Positionen und Erledigungspositionen, sofern vorhanden, in einer XML-
Datei zum Download zur Verfügung gestellt.
Stand: Januar 2013