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19.05.2025

Betreff: ATLAS – Info 0788/25

Bezug: 06010302#0015#0779– 0779/2025

GZ

: 06010302#0015#0788– 0788/2025 (bei Antwort bitte angeben)

ATLAS Versand (E_DEP_DAT)

Anmeldung von Verschlusskennzeichen

Mit der ATLAS-Info 0779/25 wurden unter der Überschrift „Versand (E_DEP_DAT):

Anmeldung von Verschlusskennzeichen“ Änderungen dargestellt, die ab dem

Wartungsfenster 06 (17.05.2025) im Zusammenhang mit der Anmeldung und

Verwendung von Verschlusskennzeichen gelten. Aufgrund von Tickets und Nachfragen

von Teilnehmern hat sich herausgestellt, dass die Ausführungen in der ATLAS-Info

0779/25 nicht ganz korrekt waren.

Mit dieser ATLAS-Info werden die Ausführungen in der ATLAS-Info 0779/25 berichtigt

und Folgendes wird klargestellt:

Fälle, in denen Waren von verschiedenen Versandvorgängen in einem Container

befördert werden sollen, der mit einem Verschluss verschlossen wird, sind weiterhin

(auch nach dem Wartungsfenster 06) zulässig. Daher ist es auch weiterhin zulässig, dass

dasselbe Verschlusskennzeichen in mehreren verschiedenen Versandanmeldungen

angemeldet wird.

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Die Ausführungen in der ATLAS-Info 0779/25 unter der Überschrift „Versand

(E_DEP_DAT): Anmeldung von Verschlusskennzeichen“ gelten nicht mehr. Stattdessen

gelten die nachfolgenden Ausführungen:

Seit dem Ende der NCTS-weiten Übergangsphase von NCTS-Phase 4 auf NCTS-Phase 5

am 21.01.2025 sind Versandvorgänge aufgefallen, in denen innerhalb eines

Versandvorgangs mehrere Verschlüsse mit identischer Kennzeichnung verwendet und

angemeldet wurden. Beispielsweise waren innerhalb eines Versandvorgangs mehrere

Transportausrüstungen vorhanden, die alle dasselbe Verschlusskennzeichen aufwiesen.

Erläuterung des Begriffs „Transportausrüstung“:

Eine Transportausrüstung ist eine Ladungseinheit, auf der eine oder mehrere

Warensendungen (samt deren Warenpositionen) verladen wurden. Beispiele hierfür

wären ein Container, eine Wechselbrücke oder ein Sattelauflieger. Eine Ladungseinheit

kann Verschlüsse aufweisen, diese können dann explizit der entsprechenden

Ladungseinheit zugeordnet werden (vgl. auch ATLAS – Info 0685/24 -> Erläuterung der

Felder Beförderungsausrüstung [19 07] und Verschluss [19 10]).

In einer Versandanmeldung können grundsätzlich bis zu 9999 Transportausrüstungen

angemeldet werden.

Mit dieser ATLAS-Info wird einmal auf folgende Punkte hingewiesen:

1.

Jeder für die Verwendung im Versandverfahren zugelassene Verschluss muss

zwingend ein individuelles, einmaliges Verschlusskennzeichen aufweisen. Dies gilt

unabhängig davon, ob der Verschluss von den deutschen Zollbehörden oder von

Inhabern von Bewilligungen für die Verwendung besonderer Verschlüsse verwendet

wird. Das bedeutet, dass es im Versandverfahren nicht mehrere Verschlüsse geben

kann, die dasselbe Verschlusskennzeichen aufweisen. Davon ausgehend kann – außer

durch Eingabefehler – nie der praktische Fall eintreten, dass innerhalb eines

Versandvorgangs mehrere Verschlüsse dasselbe Verschlusskennzeichen aufweisen.

Somit darf innerhalb einer Versandanmeldung ein Verschlusskennzeichen immer nur

einmalig verwendet und angemeldet werden.

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Es ist demnach auch unzulässig, dass ein Versandvorgang mehrere

Transportausrüstungen aufweist, in denen dasselbe Verschlusskennzeichen

angemeldet wurde.

Ebenfalls ist es unzulässig, dass eine Transportausrüstung mehrmals dasselbe

Verschlusskennzeichen beinhaltet.

2. Bei Verwendung mehrerer Verschlüsse durch einen Zugelassenen Versender sind die

jeweiligen Kennzeichen dieser lückenlos fortlaufend pro verschlossener

Transportausrüstung anzubringen und anzumelden (vgl. auch ATLAS – Info 0685/24 -

> Erläuterung der Felder Beförderungsausrüstung [19 07] und Verschluss [19 10]).

Die Vorgabe, dass innerhalb einer Versandanmeldung ein Verschlusskennzeichen immer

nur einmalig verwendet und angemeldet werden darf, wurde im Rahmen des EDI-IHB

10.1.15 durch eine technische Prüfung abgebildet.

In den ATLAS-Versand-Fachanwendungen wird ab dem Wartungsfenster 06 (17.05.2025)

technisch geprüft, ob diese Vorgabe bei Erstellung einer Versandanmeldung eingehalten

wird.

Eine Versandanmeldung, die mehrere Verschlüsse mit identischer Kennzeichnung

aufweist, wird daher ab dem Wartungsfenster 06 von ATLAS systemseitig abgewiesen.

Im Auftrag

Bösenberg

Dieses Dokument wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.