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29.11.2024
Betreff: ATLAS – Info 0685/24
Bezug: 06010302#0015#0637 – 0637/2024
GZ: 06010302#0015#0685 – 0685/2024 (bei Antwort bitte angeben)
ATLAS – Versand
Versandbegleitdokument im Layout der NCTS-Phase 5
Mit der ATLAS-Teilnehmerinfo 0637/24 wurde bereits über die Umstellung auf das neue
Versandbegleitdokument (VBD) inkl. dazugehöriger Liste der Positionen (LdP) im Layout
der NCTS-Phase 5 informiert.
Am Dienstag nach dem WF 04 (= 26.11.2024) wurde das neue VBD im Layout der NCTS-
Phase 5 im Echtbetrieb der ATLAS-Versandanwendungen aktiviert (zuvor stand es lediglich
im Probe- und Zertifizierungsbetrieb der ATLAS-Versandanwendungen für Testzwecke zur
Verfügung). Seit diesem Zeitpunkt steht nur noch das neue VBD im Layout der NCTS Phase
5 in den ATLAS-Versandanwendungen zum Ausdruck zur Verfügung. Ein VBD/VBD-S im
Layout der NCTS-Phase 4 wird seitdem nicht mehr im Echtbetrieb erzeugt / zur Verfügung
gestellt.
Grundlage für das VBD im Layout der NCTS-Phase 5 sind die Anhänge B-02 (= Hauptseite
des VBD) und B-03 (= Liste der Positionen/LdP) des UZK-DA.
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Mit dieser ATLAS-Teilnehmerinfo wird nun das neue VBD im Layout der NCTS-Phase 5 auf
Basis eines fiktiven Beispiels inkl. weiterer Erläuterungen präsentiert. Ein ausgefüllter
Beispiel-Ausdruck ist als Anlage zu dieser ATLAS-Info beigefügt.
Zuordnung der Ebenen einer Versandanmeldung zum VBD
Informationen, die auf Kopf- oder Sammelsendungsebene angemeldet wurden und für den
Ausdruck auf dem VBD vorgesehen sind, werden auf der Hauptseite des VBD (= erste Seite)
dargestellt.
Für die Einzelsendungsebene gibt es kein separates Blatt im Rahmen des VBD.
Informationen, die auf Einzelsendungs- oder Warenpositionsebene angemeldet wurden
und für den Ausdruck auf dem VBD vorgesehen sind, werden auf der LdP abgebildet (=
nachfolgende Seiten).
Befüllung der Felder auf der Hauptseite des VBD
Die Größe der Felder auf der Hauptseite des VBD ist fest vorgegeben und darf nicht
verändert werden. Daher werden nur die Informationen aus dem elektronischen Datensatz
eines Versandvorgangs auf der Hauptseite des VBD abgebildet, die auch in die einzelnen
Felder des VBD passen.
Für Datengruppen mit einem Wiederholfaktor (z.B. Vorpapier) gilt Folgendes: Wenn die im
elektronischen Datensatz eines Versandvorgangs vorhandenen Datengruppen nicht alle in
das betreffende Feld auf dem VBD passen, werden lediglich die ersten noch passenden
Datengruppen abgebildet. Dies bedeutet, dass nach der letzten auf dem VBD abgebildeten
Datengruppe weitere Wiederholungen im elektronischen Datensatz des Versandvorgangs
vorhanden sein können, diese aber wegen Platzmangel nicht auf dem VBD dargestellt
werden können (im anliegenden Beispiel-Ausdruck im Feld Vorpapier [12 01] dargestellt).
Bei der Datengruppe Transportausrüstung gibt es diesbezüglich eine andere Darstellung (s.
unten).
Für Datengruppen mit einem Wiederholfaktor wird die dazugehörige Sequenznummer auf
dem VBD vorneweg abgebildet (s. auch Beispiel-Abbildung unten zu den Feldern
Beförderungsausrüstung [19 07] und Verschluss [19 10]).
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Befüllung der Felder auf der LdP
Im Gegensatz zur Hauptseite des VBD lässt sich die Größe der Felder auf der LdP vertikal
erweitern. Das bedeutet, dass auf der LdP grundsätzlich alle Informationen aus einem
elektronischen Datensatz eines Versandvorgangs dargestellt werden, die auch für den
dortigen Ausdruck vorgesehen sind.
Darstellung von Codierungen auf dem VBD
Informationen, die in codierter Form angemeldet wurden und für den Ausdruck auf dem
VBD vorgesehen sind, werden lediglich als Codierung auf dem VBD dargestellt. Die Ausgabe
der dazugehörigen Entschlüsselung erfolgt nicht auf dem VBD.
Erläuterung der Felder Beförderungsausrüstung [19 07] und Verschluss [19 10]
In den Feldern Beförderungsausrüstung [19 07] und Verschluss [19 10] werden die
Informationen aus der Datengruppe Transportausrüstung der Versandanmeldung
dargestellt.
Eine Transportausrüstung ist eine Ladungseinheit, auf der eine oder mehrere
Warensendungen (samt deren Warenpositionen) verladen wurden. Beispiele hierfür wären
ein Container, eine Wechselbrücke oder ein Sattelauflieger. Eine Ladungseinheit kann
Verschlüsse aufweisen, diese können dann explizit der entsprechenden Ladungseinheit
zugeordnet werden.
Nachfolgend werden die einzelnen Informationen erläutert, die aus den beiden Feldern
hervorgehen.
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Die Angaben in den Feldern Beförderungsausrüstung [19 07] und Verschluss [19 10]
beziehen sich immer nur auf die Transportausrüstung, deren Sequenznummer vorneweg
abgebildet ist.
Sowohl im Feld Beförderungsausrüstung [19 07] als auch im Feld Verschluss [19 10] ist die
Abbildung von maximal drei Transportausrüstungen möglich. Liegen mehr als drei
Transportausrüstungen vor, wird lediglich die erste und letzte Transportausrüstung auf
dem VBD dargestellt.
Im Feld Verschluss [19 10] werden nur Transportausrüstungen mit Verschlüssen abgebildet.
Transportausrüstungen ohne Verschlüsse (die aber eine Containernummer ggf. mit
Warenpositionsverweisen aufweisen) werden nicht im Feld Verschluss [19 10] ausgegeben.
Sofern im gesamten Versandvorgang keine Verschlüsse angebracht wurden, bleibt das Feld
Verschluss [19 10] somit leer. Sofern in einem Versandvorgang mehr als drei
Transportausrüstungen mit Verschlüssen vorhanden sind, wird „nur“ die erste und letzte
Transportausrüstung mit Verschlüssen im Feld Verschluss [19 10] abgebildet.
Bei bis zu zwei Verschlusskennzeichen pro Transportausrüstung werden beide
Verschlusskennzeichen im Feld Verschluss [19 10] hintereinander ausgegeben.
1 / Verschluss78
Verschlusskennzeichen
Sequenznummer
Transportausrüstung
(= laufende Nummer)
1 / ABCDEF / 4 / 1, 2
Anzahl der Verschlüsse
Sequenznummer
Transportausrüstung
(= laufende Nummer)
Containernummer
(sofern vorhanden)
Warenpositionsverweis(e)
(Positionsnummer(n) (Vorgang))
(sofern vorhanden)
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Liegen mehr als zwei Verschlusskennzeichen pro Transportausrüstung vor, wird nur das
erste und letzte Verschlusskennzeichen ausgegeben.
Die genaue Zugehörigkeit aller Verschlusskennzeichen zu allen Transportausrüstungen
kann nur dem elektronischen Datensatz des Versandvorgangs bzw. der
Überlassungsmitteilung entnommen werden, da auf dem VBD aus Platzgründen ggf. nicht
alle Informationen dargestellt werden können.
Weiteres Beispiel:
Eine Versandanmeldung besteht aus zehn Warenpositionen, die sich auf zwei
Transportausrüstungen aufteilen.
Bei der ersten Transportausrüstung handelt es sich um einen Container mit der
Containernummer CA15689. Dieser Container ist mit einem Verschluss verschlossen
(Verschlusskennzeichen: Verschluss16). In diesem Container sind die Warenpositionen 1 bis
6 und 8 bis 10 verladen.
Bei der zweiten Transportausrüstung handelt es sich um einen Container mit der
Containernummer UM23489. In diesem Container ist die Warenposition 7 verladen. Der
Container sowie die Warenposition 7 sind nicht mit einem Verschluss versehen.
Darstellung Feld Beförderungsausrüstung [19 07]:
1 / CA15689 / 1 / 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10
2 / UM23489 / 0 / 7
Darstellung Feld Verschluss [19 10]:
1 / Verschluss16
Im Abschnitt „KONTROLLE DURCH ABGANGSZOLLSTELLE“ werden derzeit aufgrund
fehlender europäischer Vorgaben weder die Anzahl der angebrachten Verschlüsse für den
gesamten Versandvorgang noch die Verschlusskennzeichen abgebildet. Informationen auf
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dem VBD zu Verschlüssen können bis auf Weiteres nur den Feldern
Beförderungsausrüstung [19 07] und Verschluss [19 10] entnommen werden.
Hinweis:
Bei Verwendung mehrerer Verschlüsse durch einen Zugelassenen Versender sind die
jeweiligen Kennzeichen dieser lückenlos fortlaufend pro verschlossener
Transportausrüstung anzubringen und anzumelden.
Erläuterung des Feldes Sicherheit [9902 – 9903 – 9904]
Im Feld Sicherheit [9902 – 9903 – 9904] werden lediglich Informationen zu den
Datenfeldern „Sequenznummer“, „Art der Sicherheitsleistung“, „Andere Form der
Sicherheit“ und „GRN“ abgebildet, sofern diese angemeldet wurden.
Bei einer Bar-Sicherheit wird das Datenfeld „Andere Form der Sicherheit“ im Gegensatz zu
den Angaben in der Überlassungsmitteilung nicht in Form des NIZZA-Kassenzeichens auf
dem VBD ausgegeben.
Angemeldete Informationen zu den übrigen Datenfeldern „Zugriffscode“, „Zu deckender
Betrag“ und „Währung“ werden nicht auf dem VBD dargestellt.
Erläuterung zu Datenelementen und Codierungen, die nicht im internationalen
Nachrichtenaustausch weitergegeben werden können
In der Versandanmeldung sind vereinzelt Datenelemente und Codierungen enthalten, die
zwar in der Versandanmeldung in bestimmten Fällen angegeben werden dürfen oder
müssen, die aber nicht im internationalen Nachrichtenaustausch weitergegeben werden
können. Beispiele dafür sind das Datenfeld „Niederlassungsnummer“ von diversen
Beteiligten oder Codierungen wie „T0001“ oder „9ZZZ“. Sofern Datenelemente bzw.
Codierungen angemeldet werden, die nicht im internationalen Nachrichtenaustausch
weitergegeben werden können, werden diese Information nicht auf dem VBD ausgegeben.
Im Falle von Codierungen werden auch alle zu der jeweiligen Codierung gehörenden
Angaben nicht auf dem VBD dargestellt (z.B. dazugehörige Informationen aus
Freitextfeldern).
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Abweichende Bezeichnungen von Feldern auf dem VBD und in der Versandanmeldung
gemäß EDI-IHB
Derzeit weichen vereinzelt Bezeichnungen von Feldern auf dem VBD von den
Bezeichnungen der Datenelemente einer Versandanmeldung im EDI-IHB ab.
Die nachfolgende Tabelle listet alle Felder mit unterschiedlichen Bezeichnungen auf und
kann damit gleichzeitig als Entsprechungstabelle genutzt werden:
VBD
Versandanmeldung (E_DEP_DAT)
Verkehrsträger an der Grenze [19 03]
Verkehrszweig an der Grenze
Inländischer Verkehrsträger [19 04]
Inländischer Verkehrszweig
Beförderungsausrüstung [19 07]
Transportausrüstung
Kontaktperson [divers]
Ansprechpartner
Beförderungspapier [12 05]
Transportdokument
Nachweis [12 03]
Unterlage
Zusätzliche Referenz / Zusätzlicher
Verweis [12 04]
Sonstiger Verweis
Zusätzliche Angaben / Zusätzliche
Informationen [12 02]
Zusätzliche Information
Sicherheit [99 02 – 99 03 – 9904]
Sicherheiten
Von der Sendung zu durchquerendes
Land [16 12]
Beförderungsroute der Sendung
Durchgangszollstelle [17 04]
Vorgesehene Durchgangszollstelle
Ausgangszollstelle für das
Versandverfahren [17 06]
Vorgesehene Ausgangszollstelle im
Versandverfahren
Abgangszollstelle [17 03]
Vorgesehene Abgangszollstelle
Bestimmungszollstelle [17 05]
Vorgesehene Bestimmungszollstelle
Frist [15 11]
Datum der Wiedergestellung
Warenpositionen Nr. [11 03]
Positionsnummer
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Art und Anzahl der Packstücke,
Versandzeichen [18 06]
Verpackung
Warencode [18 09]
Warennummer
Eigenmasse (kg) [18 01]
Eigenmasse
Gesamtrohmasse (kg)
Rohmasse (der Sammelsendung)
Darüber hinaus gibt es vereinzelt Felder auf dem VBD, deren Bezeichnungen abgekürzt
sind:
VBD
Versandanmeldung (E_DEP_DAT)
Art [11 01]
Art der Anmeldung
Idk. bes. Umst. [11 04]
Indikator für besondere Umstände
UCR [12 08]
Referenznummer/UCR
TIR [12 06]
Carnet-TIR-Nummer
ID [divers]
Identifikationsnummer
Container [19 01]
Container-Indikator
Verringert. Datensatz [11 08]
Indikator für einen reduzierten
Datensatz
Vorgeschrieb. Beförderungsstr. [16 17]
Verbindliche Beförderungsroute
Anmeld. Warenpos. Nr. [11 11]
Positionsnummer (Vorgang)
UNDG [18 07]
Gefahrgut
Weitere Besonderheiten
Folgende Informationen, die auf dem VBD ausgegeben werden, basieren nicht auf einem
Datenfeld in der Versandanmeldung:
• MRN: Die MRN wird von den ATLAS-Versandanwendungen generiert.
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• Zustzl. Art [11 02]: In diesem Feld wird ein Zusatz zur Art der Anmeldung ausgegeben.
Das Feld wird systemseitig immer mit dem Wert „D“ befüllt. Dieser Wert steht für eine
Zollanmeldung vor Gestellung.
• Vordrucke: Im ersten Teilfeld wird die laufende Nummer des ausgedruckten Exemplars
ausgegeben und im zweiten Teilfeld die Gesamtzahl der ausgedruckten Exemplare
(einschließlich LdP).
• Positionen insg.: In diesem Feld wird die Summe aller Positionen ausgegeben. Dieser
Wert wird von den ATLAS-Versandanwendungen generiert.
• Packstücke insg.: In diesem Feld wird die Summe aller Verpackungen/Packstücke
ausgegeben. Dieser Wert wird von den ATLAS-Versandanwendungen generiert.
• Sicherh. nicht gültig in: In diesem Feld wird der Ländercode für die Länder, in denen die
gestellte Sicherheit nicht verwendet werden kann, dargestellt.
Im Auftrag
Bösenberg
Dieses Dokument wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.