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DATUM 13. November 2023
BETREFF ATLAS – Info 0535/23
BEZUG
ANLAGEN
GZ 06010302#0015#0535 – 535/2023 (bei Antwort bitte angeben)
ATLAS-Ausfuhr (AES)
Umstellung der Internet-Ausfuhranmeldung-Plus (IAA-Plus) auf den UZK
Mit dem Wartungsfenster 05 am 25.11.2023 wird die IAA-Plus auf die Datenfelder und Da
tenstruktur des UZK umgestellt.
-
Es gelten die Spezifikationen für das Nachrichtenformat AES 3.0, welche dem EDI-Imple-
mentierungshandbuch, der Verfahrensanweisung ATLAS und dem Merkblatt für Teilnehmer
zum AES-Release 3.0 zu entnehmen sind. Auf ATLAS-Info 0306/22 (Start der Teilneh-
merzertifizierung) wird explizit hingewiesen. Die damit publizierten Neuerungen gelten nun-
mehr auch für IAA-Plus Nutzer.
Einige Besonderheiten zu der IAA-Plus Umstellung sind nachfolgend dargestellt.
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•
Nutzung von XML Vorlagen sowie Hinweise zu offenen Vorgängen
Nutzung von XML Vorlagen: Mit AES 3.0 haben sich die technische Nachrichtenversion und
das XML-Format der Ausfuhranmeldung von "DEXPDE" zu "DEXPDF" geändert. Beste-
hende XML-Nachrichten im Format „DEXPDE“ können - nach der Umstellung auf AES 3.0 -
nicht mehr hochgeladen werden. Bestehende Vorlagen können nicht mehr zur Generierung
genutzt werden. Sofern signierte XML-Nachrichten wiederverwendet werden, kann nach der
Umstellung eine neue Ausfuhranmeldung wie gewohnt erfasst, heruntergeladen und an-
schließend als neue Vorlage hochgeladen werden.
Hinweise zu offenen Vorgängen: Vor der Umstellung erstellte offene (unsignierte) Nachrich-
ten können in der „alten“ Version nicht weiterbearbeitet werden. Eine Signierung ist nicht
mehr möglich. Diese Nachrichten werden nach der Umstellung lediglich schreibgeschützt an
gezeigt und müssen erneut angelegt werden. Daher ist zu empfehlen - kurz vor der Umstel-
lung - alle offenen Nachrichten nach Möglichkeit erfolgreich zu übermitteln (Vermeidung un-
signierter Nachrichten). Sollten Vorgänge im Geschäftsprozess noch offen sein, können
nach der Umstellung neue UZK-Nachrichten wieder hinzugefügt und signiert werden.
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Weiterführende wichtige Information für die Nutzung von XML-Vorlagen sowie Hinweise zum
Umgang mit offenen Ausfuhrvorgängen sind der „Willkommensseite“ der IAA-Plus nach dem
Login zu entnehmen.
•
Ausgabe und Erfassung von Zeitpunkten
Gemäß den Vorgaben des UZK haben Angaben zu den Zeitpunkten - nicht wie bisher in mit-
teleuropäischer Zeit (MEZ) bzw. mitteleuropäischer Sommerzeit (MESZ) - sondern in koordi-
nierter Weltzeit (UTC) zu erfolgen. IAA-Plus Nutzer müssen jedoch keine Umrechnung vor-
nehmen. Die IAA-Plus wird eine automatisierte Konvertierung bereitstellen. Sowohl die Aus-
gabe als auch die von Teilnehmern zu erfassenden Zeitpunkten auf den Formularen der IAA-
Plus erfolgen weiterhin in MEZ bzw. MESZ.
•
Übergangsregelungen
Auch bei der IAA-Plus gelten Übergangsregelungen (Beschränkungen), die für einige Daten
felder/Datengruppen implementiert sind. Sie gelten ausschließlich während der EU-weiten
Übergangszeit, um den internationalen Nachrichtenaustausch zu gewährleisten. Eine Über-
sicht für ausgehende Nachrichten wird im PDF-Format über die IAA-Plus (nach dem Login)
bereitgestellt.
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Wichtig: Zu beachten ist, dass die Formulare der IAA-Plus bereits mit der Umstellung zum
Wartungsfenster 05 eine Erfassung ohne EU-Beschränkungen zulassen. Angaben über die
derzeit geltenden EU-Beschränkungen hinaus führen bis zum Ende der Übergangszeit zu
Validierungsfehlern. Diese werden nach dem Speichern der Formulare im Hinweis-/Prüffens
ter ausgegeben und sind zu korrigieren.
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Beispiel:
Auch die Wiederholbarkeit von Datengruppen wird bereits ohne Beschränkungen dargestellt.
Die Während der Übergangszeit geltenden Beschränkungen werden als Klammerzusatz
ausgewiesen. Eine Angabe über die derzeit geltenden EU-Beschränkungen hinaus führt
ebenfalls zu Validierungsfehlern.
Beispiel:
•
Stammdatenverwaltung
Die vom IAA-Plus Nutzern hinterlegten und gespeicherten Stammdaten werden auf den Da-
tenkranz des UZK migriert bzw. übernommen und auf den umgestellten Formularen der IAA-
Plus - im Bereich Stammdaten - ausgegeben. Nachrichtenformatbedingte AES 3.0 Ergän-
zungen sind ggf. erforderlich. Bei der Erstellung von ausgehenden Nachrichten kann auf die
migrierten/übernommen Stammdatensätze zugegriffen werden. Über die Schaltfläche „Wert
nachschlagen“ sind die Stammdaten weiterhin auswählbar.
Folgende Stammdaten/Bereiche sind von der Migration/Übernahme betroffen:
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Adressdaten
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Ware (Warenbezeichnung, Warennummer)
-
Warenort
Neu aufgenommen ist der Bereich zum Anlegen und Bearbeiten von Bewilligungen. Hier
können neben Referenznummern zu Bewilligungen auch Verbindliche Auskünfte (Verbindli-
che Zolltarifauskunft bzw. Ursprungsauskunft) erfasst und gespeichert werden. Für letztere
ist es möglich, einen Entscheidungsinhaber zu erfassen. Auch dieser Bereich steht dem IAA-
Plus Nutzer bei der Erstellung von Vorgängen über die Schaltfläche „Wert nachschlagen“ zur
Verfügung.
•
MRN und Barcode drucken
UZK konform steht die Funktion erst mit der Annahme zur Verfügung.
•
Statuswerte
Die Statusnachrichten zur Mitteilung des Status des Ausfuhrvorgangs an den Teilnehmer
enthalten grundsätzlich die neuen AES 3.0 Statuswerte. Für „Altvorgänge“ hingegen werden
weiterhin die AES 2.4 Statuswerte zur Anzeige gebracht.
•
Anzeige von Nachrichten
Alle ein- oder ausgehenden Nachrichten einer zuständigen Zollstelle werden im Verzeichnis
baum gelistet. Durch Mausklick auf einen Formularnamen wird das ausgewählte Formular
geöffnet.
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Wird eine Nachrichtenversion gem. AES 2.4, die vor der Umstellung erstellt wurde, im Ver
zeichnisbaum geöffnet, erfolgt die Anzeige der Nachricht in dem bisher bekannten, noch
nicht auf den UZK umgestellten Formular.
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Wird eine Nachrichtenversion gem. AES 3.0 im Verzeichnisbaum geöffnet, erfolgt die An
zeige der Nachricht in dem auf den UZK umgestellten Formular.
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Weitere Beschreibungen zu den neuen IAA-Plus Formularen können dem Handbuch und der
Kurzanleitung entnommen werden. Die Anpassungen erfolgen vor Einspielung des War-
tungsfensters.
Im Auftrag
Bösenberg
Dieses Schriftstück ist ohne Unterschrift gültig.